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Formularios y plazos de compensación laboral en Nevada
Guía educativa de los formularios oficiales C-1, C-3 y C-4 del estado de Nevada: quién llena cada uno, qué evento inicia el plazo y cómo comprobar si la versión en español que descargó sigue vigente. Enlaces a las fuentes oficiales.
Formularios y plazos de compensación laboral en Nevada
Alcance de esta página. Esta página no presenta reclamos y no ofrece representación legal. Resume material publicado por la Sección de Compensación para Trabajadores de la División de Relaciones Industriales de Nevada (DIR/WCS) y enlaza a los documentos oficiales. Las instrucciones, los formularios y los plazos oficiales pueden cambiar. Confirme los requisitos vigentes en las páginas oficiales enlazadas antes de actuar sobre cualquier plazo.
Los tres formularios que la gente confunde
Si le entregaron varios papeles después de una lesión en el trabajo, casi siempre son estos tres, y cada uno lo llena una persona distinta.
El C-1 es el aviso por escrito que usted le da a su empleador.
El C-4 es la reclamación de compensación, y se llena junto con el proveedor médico que lo atiende.
El C-3 es el informe del empleador, y lo presenta el empleador, no usted.
Tres palabras que conviene separar desde el principio
En esta página, reclamo significa su caso de compensación laboral visto como un todo.
Reclamación de compensación es el nombre que el estado de Nevada le da en español al formulario C-4, es decir, al documento con el que su reclamo queda presentado ante la aseguradora.
En esta página, cada vez que lea «la reclamación», se refiere a ese documento.
Una demanda es un caso en un tribunal, y esta página no trata de demandas.
Un acuerdo es el arreglo con el que se cierra un caso por un monto de dinero, y esta página tampoco trata de acuerdos: aquí solo hay formularios, plazos y fuentes oficiales.
¿Existen estos formularios en español? Sí, y aquí están las revisiones
Nevada sí publica versiones oficiales en español de sus formularios de compensación laboral, en una página oficial aparte.
La página se llama Formularios y Hojas de Trabajo de Compensación Laboral y está en el sitio de la División de Relaciones Industriales.
Lo importante, y es la razón principal de esta página: no todas las versiones en español están en la misma revisión que la versión en inglés, y en un caso la diferencia cambia una dirección postal.
Formularios de la serie C en español
El índice oficial en español lista el C-1 como Notificación de lesión o enfermedad ocupacional (Informe de incidente), revisión 2/2020.
El formulario en sí lleva impreso un encabezado distinto, AVISO DE LESIÓN O ENFERMEDAD OCUPACIONAL (Informe de incidente), con la revisión 02/20.
El índice oficial lista el C-3 como Informe del empleador sobre lesión industrial o enfermedad ocupacional, revisión 2/2025.
El índice oficial lista el C-4 como Solicitud de compensación del empleado - Informe de tratamiento inicial - Completable, revisión 2/2025.
El formulario en sí lleva impreso el encabezado RECLAMACIÓN DE COMPENSACIÓN / INFORME DE TRATAMIENTO INICIAL POR PARTE DEL EMPLEADO, con la revisión 02/25.
Si busca el formulario por su nombre y no lo encuentra, búsquelo por su número: el número es el mismo en los dos idiomas.
Formularios de la serie D en español que un trabajador suele necesitar
El índice oficial en español también lista el D-1 Póster informativo (revisión 7/25), el D-2 Breve descripción de sus derechos y beneficios si se lesiona en el trabajo (revisión 9/24), el D-12(A) Solicitud de audiencia - Reclamación impugnada (revisión 10/18), el D-13 Derecho del empleado lesionado a reabrir una reclamación cerrada (revisión 7/99), el D-17 Solicitud de compensación del empleado - Empleador no asegurado (revisión 9/24), el D-35 Solicitud de asignación de médico calificador o quiropráctico (revisión 10/24), el D-39 Informe de progreso del médico y del quiropráctico - Certificación de discapacidad (revisión 10/24) y el D-53 Elección alternativa de médico o quiropráctico (revisión 10/24).
El índice oficial también advierte que el formulario C-4A quedó descontinuado a partir del 13 de septiembre de 2023, y que el D-38 solo se acepta por vía electrónica desde el 1 de enero de 2019.
Cuáles versiones en español están atrasadas respecto a la versión en inglés
Esta es la parte que conviene leer antes de descargar un formulario en español.
El D-2 en español tiene la revisión 9/24 y el D-2 en inglés tiene la revisión 7/25.
La diferencia no es cosmética: la versión en español da la Suite 210 como dirección de la oficina de audiencias en Las Vegas, y la página de ubicaciones de la División de Audiencias da la Suite 150.
La versión en español tampoco menciona la presentación de apelaciones en línea, que la versión en inglés señala como el método preferido.
El D-12(A) Solicitud de audiencia - Reclamación impugnada aparece en español con la revisión 10/18 y en inglés con la revisión 7/25.
El D-12(B) Solicitud de audiencia - Empleador sin seguro aparece en español con la revisión 2/08 y en inglés con la revisión 7/25.
Conviene decir con precisión de dónde sale esta comparación de los formularios D-12, porque de eso depende el peso que usted debe darle.
La comparación de los D-12 viene de las dos páginas de índice oficiales, la de español y la de inglés, y no de abrir los dos archivos PDF.
Mientras tanto, hay una comprobación que usted puede hacer sin depender de esta página.
Abra el índice oficial en español y el índice oficial en inglés, busque el mismo número de formulario en las dos páginas y compare la fecha que aparece entre paréntesis al final del título.
Si las dos fechas no coinciden, la versión en español es más antigua, y conviene leer también la versión en inglés o preguntar en la oficina estatal antes de confiar en una dirección, un teléfono o una instrucción impresa en ella.
Enlaces oficiales de esta sección
- Formularios y Hojas de Trabajo de Compensación Laboral — índice oficial en español
- Workers' Compensation Forms and Worksheets — índice oficial en inglés
- Formulario D-2 en español, revisión 9/24 (PDF)
- Formulario D-2, versión en inglés, revisión 7/25 (PDF)
Formulario C-1: Aviso de lesión o enfermedad ocupacional
¿Quién lo llena y a quién se entrega?
Si el empleado falleció, el aviso lo da uno de sus dependientes.
¿Qué evento inicia el plazo?
En una lesión por accidente, usted debe dar el aviso por escrito a su empleador lo antes posible y, a más tardar, dentro de los 7 días posteriores al accidente.
En una enfermedad ocupacional el punto de partida es otro: los 7 días se cuentan desde que usted, o su dependiente, supo de la incapacidad y de su relación con el trabajo.
Esa distinción importa porque una enfermedad ocupacional casi nunca tiene una fecha de accidente.
Si el aviso o la reclamación no se presentan, la ley bloquea la compensación; la aseguradora puede disculpar la falta en cuatro situaciones, entre ellas el error o el desconocimiento de un hecho o de la ley, pero "puede" no significa "debe".
Qué NO aparece impreso en el formulario
El formulario C-1 en español no imprime el plazo de 7 días en ninguna parte; solo remite al NRS 616C.015 de los Estatutos Revisados de Nevada, al que el propio formulario llama «capítulo».
Por eso una persona puede llenar el C-1 correctamente y aun así no enterarse del plazo por el formulario mismo.
El plazo aparece en la ley y en el folleto oficial D-2.
Enlace oficial de esta sección
Formulario C-4: Reclamación de compensación / Informe de tratamiento inicial
¿Quién lo llena?
Este formulario se llena entre dos personas, y ahí empieza la confusión.
Usted completa la parte de la reclamación del empleado, y el proveedor de atención médica completa y envía la suya.
El proveedor que lo trata —médico, quiropráctico, asistente médico o enfermero de práctica avanzada registrado— debe completar y presentar la reclamación de compensación ante su empleador y ante la aseguradora del empleador dentro de los 3 días hábiles después de darle el primer tratamiento por esa lesión.
El propio formulario en español lo dice impreso: ESTE INFORME SE DEBE COMPLETAR Y ENVIAR POR CORREO DENTRO DE LOS 3 DÍAS HÁBILES POSTERIORES AL TRATAMIENTO.
Si el empleador es autoasegurado, el proveedor lo presenta ante el administrador externo del empleador en lugar de la aseguradora.
Los dos plazos que se confunden: 90 días y 3 días hábiles
Esta es la confusión más común de todas, y conviene resolverla en un solo lugar: son dos plazos distintos, de dos personas distintas.
Su plazo: la reclamación de compensación debe quedar presentada ante la aseguradora dentro de los 90 días posteriores al accidente, y ese deber se activa si usted buscó tratamiento médico por la lesión de trabajo o si faltó al trabajo por ella.
El plazo del proveedor: 3 días hábiles después del primer tratamiento, para completar y enviar el C-4.
Los 90 días no son un plazo para buscar tratamiento médico.
Haber buscado tratamiento es una de las dos condiciones que activan el deber de presentar la reclamación; no es en sí un plazo.
En una enfermedad ocupacional, los 90 días no se cuentan desde un accidente, sino desde que usted supo de la incapacidad y de su relación con el trabajo.
Ese momento no es automáticamente la fecha de un diagnóstico.
Si la lesión causó la muerte del empleado, el dependiente tiene 1 año después de la muerte para presentar la reclamación.
El formulario C-4 en español no imprime en ninguna parte el plazo de 90 días que le corresponde a usted.
Qué copia le corresponde a usted
El pie del formulario C-4 en español reparte las copias así: el original es para el proveedor de atención médica, la página 2 para la aseguradora o el administrador externo, la página 3 para el empleador y la página 4 para el empleado.
La ley exige además que se le entregue al empleado lesionado una copia del formulario completo y firmado al momento del alta.
Si sale de la clínica sin esa copia, pídala: es el único papel que deja constancia de lo que el proveedor escribió sobre su lesión y sobre sus limitaciones para trabajar.
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Formulario C-3: Informe del empleador
¿Quién lo presenta y cuándo?
El C-3 lo presenta el empleador, no el trabajador lesionado.
El empleador debe completarlo y presentarlo ante su aseguradora o ante su administrador externo dentro de los 6 días hábiles después de recibir la reclamación de compensación del proveedor médico.
Si el C-4 indica que se espera que usted falte al trabajo 5 días o más, el informe del empleador debe ir acompañado de una declaración de sus salarios.
El Administrador de la División debe imponer una multa administrativa de hasta $1,000 por cada violación de este deber del empleador.
Esto es útil saberlo por una razón práctica: si el C-3 no se presenta, el retraso no es suyo, y el estado tiene una vía para atenderlo.
El índice oficial en español lista este formulario como Informe del empleador sobre lesión industrial o enfermedad ocupacional, revisión 2/2025.
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Plazos publicados por el estado
La tabla siguiente resume plazos publicados por el estado de Nevada. Cada fila tiene excepciones, y esta página no le dice cuál plazo aplica a su situación. Los plazos oficiales pueden cambiar. Confirme cada uno en las fuentes oficiales enlazadas al final.
| Formulario o paso | Quién actúa | Qué evento inicia el plazo | Plazo | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| C-1 Aviso de lesión o enfermedad ocupacional | El empleado, o un dependiente si el empleado falleció | El accidente. En enfermedad ocupacional, el conocimiento de la incapacidad y de su relación con el trabajo | 7 días | NRS 616C.015, Formulario C-1 en español, NRS 617.342 |
| La reclamación presentada ante la aseguradora (se hace en el C-4) | El empleado, o alguien que actúe por él | El accidente, si usted buscó tratamiento o faltó al trabajo. En enfermedad ocupacional, el conocimiento de la incapacidad y de su relación con el trabajo | 90 días | NRS 616C.020, NRS 617.344, NRS 616C.020(1) y 616C.040(1) |
| Reclamación después de una muerte por la lesión | El dependiente | La muerte del empleado | 1 año | NRS 616C.020 |
| C-4 Reclamación de compensación / Informe de tratamiento inicial | El proveedor médico que lo atiende | El primer tratamiento por esa lesión | 3 días hábiles | NRS 616C.040, Formulario C-4 en español |
| C-3 Informe del empleador | El empleador | Recibir la reclamación de compensación del proveedor | 6 días hábiles | NRS 616C.045 |
| Decisión de la aseguradora, lesión por accidente | La aseguradora | El aviso del accidente industrial | 30 días | NRS 616C.065 |
| Decisión de la aseguradora, enfermedad ocupacional | La aseguradora | Recibir los formularios de la reclamación | 30 días hábiles | NRS 617.356 |
| Factura médica | El proveedor presenta; la aseguradora paga o niega | La recepción de la factura por la aseguradora o el administrador externo | 45 días calendario para pagar o negar | NRS 616C.136 |
| D-12(A) Solicitud de audiencia ante un oficial de audiencias | El empleado o su representante | La determinación escrita de la aseguradora. Esta página no indica desde qué fecha exacta se cuentan los 70 días; vea la nota debajo de la tabla | 70 días | NRS 616C.315, NRS 616C.315(3) |
| Apelación ante un oficial de apelaciones | La parte afectada | La fecha de la decisión del oficial de audiencias | 30 días | NRS 616C.345 |
| Revisión judicial de la decisión del oficial de apelaciones | La parte afectada | La entrada y la notificación de la decisión y orden del oficial de apelaciones | 30 días | NRS 616C.370 |
| D-13 Reabrir una reclamación cerrada | El empleado, por escrito | El cierre de la reclamación | Dentro de 1 año o después de 1 año, con estándares distintos | NRS 616C.390 |
Tres aclaraciones que la tabla no puede contener sin volverse ilegible.
Primera: el plazo para pedir una audiencia es de 70 días, y la carta de determinación de la aseguradora incluye las instrucciones para apelar.
Esta página no le dice desde qué fecha se cuentan esos 70 días, porque las fuentes oficiales del estado no lo definen de la misma manera.
No espere: apenas reciba la carta, confirme la fecha exacta con la División de Audiencias del Departamento de Administración de Nevada, que es la que atiende las apelaciones de compensación laboral.
Segunda: sobre las facturas médicas, el plazo de 45 días calendario para que la aseguradora pague o niegue está en la ley (NRS 616C.136), mientras que la regla de que la factura se presente dentro de los 90 días posteriores a la fecha del servicio proviene de una publicación de la agencia estatal que la atribuye al Nevada Medical Fee Schedule, un documento que no se abrió en esta investigación.
Tercera: antes de cerrar su reclamación, la aseguradora debe enviarle por correo de primera clase un aviso escrito de su intención de cerrarla, con una página aparte que muestre de forma destacada el plazo que usted tiene para disputar el cierre y con el formulario para pedir la resolución de la disputa; si no le envían ese aviso, el cierre no tiene efecto.
Enlace oficial de esta sección
- Plazos oficiales para la presentación de reclamaciones (PDF, en inglés)
- Formulario D-13, derecho a reabrir una reclamación cerrada, en español (PDF)
- Formulario D-12(A), solicitud de audiencia, en español, revisión 10/18 (PDF)
Dónde obtener los formularios oficiales en blanco
Esta página no guarda formularios de Nevada ni le entrega copias. Hay tres maneras seguras de conseguir uno en blanco.
Pídalos a su empleador
La ley exige que cada proveedor médico, cada centro médico, cada aseguradora, cada administrador externo, cada empleador y la propia División mantengan en sus oficinas una cantidad suficiente de los formularios de reclamación de compensación.
Es decir, el lugar donde usted trabaja y la clínica donde lo atienden deben tener el formulario disponible.
Descárguelos de la página oficial de formularios
El estado publica el índice en español y el índice en inglés en el sitio de la División de Relaciones Industriales, y varios formularios están marcados como Completable, es decir que se pueden llenar en la computadora.
Confirme la fecha de revisión impresa en el PDF
Cada formulario oficial lleva impresa su fecha de revisión, casi siempre al pie de la página.
Por ejemplo, el C-1 en español dice Revisión: 02/20 y el C-4 en español dice Revisión: 02/25.
Guarde una copia de todo lo que llene y de todo lo que reciba, con la fecha en que lo recibió.
Preguntas administrativas frecuentes
¿El C-1 y el C-4 son lo mismo? No
El C-1 es su aviso por escrito al empleador de que ocurrió una lesión o una enfermedad ocupacional.
El C-4 es la reclamación de compensación e informe de tratamiento inicial, y se llena junto con el proveedor médico.
Son dos pasos distintos, con dos plazos distintos y dos destinatarios distintos.
¿Esta página envía algo al estado? No
Esta página no presenta reclamos, no transmite formularios y no se comunica con ninguna agencia de Nevada por usted.
Solo enlaza a fuentes oficiales públicas para que usted mismo confirme las instrucciones vigentes y obtenga los formularios en blanco.
¿La versión en español del formulario dice lo mismo que la versión en inglés?
No siempre, y esa es la razón por la que existe esta página.
En el D-2 la diferencia es de contenido: la versión en español (9/24) da la Suite 210 en Las Vegas y la página de ubicaciones de la División de Audiencias da la Suite 150, y la versión en español no menciona la presentación de apelaciones en línea.
En los formularios D-12(A) y D-12(B), la versión en español está varias revisiones atrás según los índices oficiales.
Cuando encuentre una diferencia de revisión, tome la dirección, el teléfono y las instrucciones de la versión en inglés o de la página oficial de la agencia, y use la versión en español para entender el contenido.
¿Qué hago si no sé cuál plazo me aplica?
Los plazos y los deberes dependen del tipo de lesión, de cuándo se dio el aviso y de cuándo empezó el tratamiento, y esta página no puede decidirlo por usted.
Empiece por las tres preguntas que casi siempre desbloquean la situación: quién debía llenar el formulario, qué evento inició el plazo y qué papel tiene usted en la mano.
Después, confirme con su empleador, con el proveedor médico que lo atiende o con la oficina estatal, usando los documentos oficiales vigentes y no este resumen.
La Sección de Compensación para Trabajadores de la División de Relaciones Industriales tiene su oficina del sur de Nevada en 2300 W. Sahara Avenue, Suite 300, Las Vegas, NV 89102, y ahí se presentan las quejas sobre el manejo de una reclamación por parte de una aseguradora.
La Oficina de Asistencia para la Salud del Consumidor del estado ayuda con preguntas sobre compensación laboral, y sus datos de contacto están impresos en los formularios oficiales C-1 y D-2.
La División de Audiencias del Departamento de Administración de Nevada es la que ofrece el proceso de apelación independiente en las disputas de compensación laboral.
Su lista personal de documentos
La lista siguiente la preparó la firma para ayudarle a organizar sus papeles. No es un formulario oficial del estado de Nevada, no sustituye a ningún formulario oficial y no se envía a ninguna agencia.
Puede descargarla como archivo de texto con el botón de esta página.
Dos puntos de esa lista merecen una explicación aparte, porque pasarlos por alto sale caro.
Si la aseguradora niega el pago de un servicio médico únicamente porque dice que no está relacionado con su lesión de trabajo, debe avisarle a usted por escrito, debe indicarle el monto y debe incluir un formulario para pedir la audiencia de apelación.
Si usted no apela a tiempo, o apela y no gana, usted queda personalmente responsable de pagar ese monto.
Y el aviso de intención de cerrar la reclamación debe traer, en una página aparte, el plazo que usted tiene para disputar el cierre y el formulario para hacerlo.
Fuentes oficiales
Confirme cada instrucción en estas páginas del estado de Nevada, no en este resumen.
- Nevada DIR — Sección de Compensación para Trabajadores, página principal
- Formularios y Hojas de Trabajo de Compensación Laboral — índice oficial en español
- Workers' Compensation Forms and Worksheets — índice oficial en inglés
- Formulario C-1 en español, revisión 02/20 (PDF)
- Formulario C-3 en español, revisión 2/2025 (PDF)
- Formulario C-4 en español, revisión 02/25 (PDF)
- Formulario D-2 en español, revisión 9/24 (PDF)
- Formulario D-2, versión en inglés, revisión 7/25 (PDF)
- Formulario D-12(A) en español, revisión 10/18 (PDF)
- Formulario D-13 en español, revisión 7/99 (PDF)
- Plazos oficiales para la presentación de reclamaciones (PDF, en inglés)
Fuentes consultadas el 13 de septiembre de 2026. Los formularios y los plazos oficiales pueden cambiar después de esa fecha.
Información educativa, no asesoría legal. The Ruiz Law Firm publica este recurso con fines informativos generales.
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